档案是人类发展进步的产物，是对过去、现在、未来事物联系的纽带。其中法院的档案管理工作更是具有独特的价值和作用，它是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律法规的情况和人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的依据和必要条件。一份档案所记载的不仅是一个简单的案件，更是体现了法官在工作中所作的客观、真实的记录，对事件的公正裁判的依据。这就要求法院系统在管理档案的工作中，必须提高认识，依法管理，与时俱进，不断加快档案工作建设步伐。

    一、提高认识，迎难而上

    回顾法院电子信息档案事业的发展，是一个经历了从无到有、从不规范到规范化管理的过程。法院档案管理是一项庞大而复杂的工作，由于档案分类繁杂、保密性高、保存环境要求特殊、保存时间长、借阅流程严格等多方面因素，导致在过去的工作中，档案管理人员的工作量大，查阅档案过程繁琐，不但延长了当事人的查询时间，而且降低了工作效率，影响了工作质量。为适应不断发展的审判事业，我们必须提高对档案管理工作重要性的认识，改变老的工作模式和方法，建立健全档案管理制度，加快档案管理的建设，缩短档案查询的时间，确保为当事人和审判人员提供准确而快速的服务。

    二、与时俱进，科学发展

    随着电子信息技术的不断发展，档案管理工作也要与时俱进，科学合理的运用电子信息技术大力发展档案建设工作。实现档案管理电子化，让以往的档案管理模式改头换面。首先，在档案工作中添加新的电子技术设备，如电子卷宗管理软件、全自动影像扫描仪、数据库服务器、光盘刻录机、光盘存放设备等诸多硬件设施。其次，随着新电子设备的添加，档案管理工作形成一系列新的工作模式和工作流程：卷宗信息录入——卷宗内容扫描——卷宗信息上传服务器——卷宗信息刻录到光盘——光盘分类保存。最后，有当事人或审判人员对需要的档案进行查询时，档案人员只需要在计算机上输入案件信息，就可以快速的查询到相关的案件信息，在此过程中真正实现了电子档案信息化处理。为卷宗信息的安全性、长期保存性提供有力保障，减少了空间资源的浪费。而在档案的查询过程中也更加准确、高效，快捷，为当事人及审判人员的查询、阅卷提供便利。同时，用于档案管理的计算机还安装了《远程调卷系统》，方便上级法院可以随时调取下级法院需要上诉的案件材料，根本上缩短了卷宗的邮寄时间，节省费用。电子信息化是时代进步的必然过程，也是人类科技进步的又一体现，在这个大力提倡低碳节能的时代，电子档案的发展是体现社会进步的小小缩影。

    时代在进步，科技在发展，在今后的档案管理工作的进程中，也必须坚持与时俱进，加快档案信息化建设进程，使得档案工作程序和管理制度更加科学严密，工作质量和效率进一步提高。同时，要不断更新电子技术设备，升级电子档案的软件程序，加强档案管理力度，制定档案管理条例，统一档案管理标准，抓落实促发展。同时要建立“走出去”的精神，多参观、多学习、多交流，吸收档案管理经验，弥补自身的不足，积极探索，大胆实践，形成信息化管理模式，使档案管理工作逐步走上科学化、正规化轨道。